BLOG > Tecnologia | 20/12/2017
Em empresas de todos os portes, ou até mesmo no ambiente doméstico, é comum a utilização de computadores para facilitar as rotinas e melhorar a execução de tarefas, economizando tempo. Por isso, você dificilmente vai encontrar uma empresa que não utilize essa máquina para otimizar seus processos.
Para atender à demanda e às necessidades dos usuários cada dia mais exigentes, os desempenhos dos equipamentos cresceram absurdamente nos últimos anos.
As empresas tornaram-se cada vez mais dependentes dos computadores. Assim, há a necessidade de escolher o melhor momento para trocar os equipamentos ou continuar convivendo com máquinas lentas ou obsoletas.
Seus funcionários têm reclamado do desempenho das máquinas? Você sabe quando optar por atualizar e comprar novos computadores para a empresa? Neste post, listamos algumas dicas para você considerar se é o momento ideal para escolher novos equipamentos para sua empresa. Acompanhe.
Estudos realizados pela ASRock mostram que o desempenho das memórias dos computadores cresceu 103% entre os anos de 2010 e 2015. O que mais impressiona é a evolução da performance gráfica, cujo avanço chega a 1947% se analisado o mesmo período.
Diante desse cenário, é comum que as empresas optem por comprar equipamentos padronizados e vendidos em linha, mesmo sem considerarem a necessidade das tarefas realizadas. Mas não faz sentido utilizar uma única solução para todos os usuários. Por isso, se faz necessário entender que o melhor computador é aquele que atende às necessidades do departamento, de acordo com as suas demandas.
Da mesma forma, é preciso fazer o mapeamento dos colaboradores que trabalham rotineiramente apenas com desenvolvimento de arquivos em texto, envio e recebimento de e-mails, entre outras tarefas simples, uma vez que, nesse caso, não é necessário um computador potente.
Existem empresas cuja rotina pode exigir processos automatizados, edição de imagens e vídeos, modelagem 3D, animação, realidade virtual (VR) etc. Desse modo, os computadores convencionais podem não ser a única solução possível para todos os casos.
A produtividade de engenheiros, analistas financeiros, designers, desenvolvedores e outros profissionais que executam processos mais complexos é altamente dependente de suas ferramentas de trabalho. Ou seja, é fundamental que contem com equipamentos que não limitem a sua capacidade de criação, e otimizem da carga de trabalho, além de potencializar as habilidades da equipe.
Para isso, ter uma visão geral de todas as necessidades da empresa permite viabilizar o correto dimensionamento dos profissionais que realmente precisam de computadores mais robustos e daqueles que não têm a mesma necessidade.
Parece óbvio, mas as empresas não costumam fazer uma análise apurada antes de adquirirem novos equipamentos, deixando de verificar se as novas aquisições estão alinhadas aos perfis e necessidades de seus funcionários. No entanto, no planejamento da implementação da atualização dos equipamentos, alguns questionamentos devem ser levantados, tais como:
A partir de todas as análises acima, o que realmente é um fator limitante para a sua compra é o orçamento disponível. Por isso, é importante estabelecer um teto para o investimento a ser feito com a compra. Essa definição é essencial para que você respeite um limite preestabelecido, para evitar que seja gasto mais do que o necessário.
Outras análises também são importantes nesse sentido, como o retorno que a otimização do trabalho pode ocasionar. Adicionalmente, é preciso identificar se a empresa está comprometendo uma parte do orçamento com a manutenção dos equipamentos atuais, uma vez que manter os equipamentos durante muitos anos pode gerar mais despesas do que realizar a troca dos computadores.
Desde que os computadores passaram a fazer parte da rotina das organizações, foram se tornando cada vez mais fundamentais para garantir a eficiência dos processos. Ainda assim, quando as empresas deixam de fazer a troca no momento em que os equipamentos se tornam obsoletos, esse fator pode comprometer a eficiência da sua equipe.
É o que acontece, por exemplo, quando os colaboradores perdem muito tempo aguardando o processo de inicialização de uma máquina que demora para ser ligada ou tendo que realizar cálculos e tarefas complexas em computadores que travam com frequência ou eventualmente apresentam falhas que resultam na perda de todo o trabalho feito.
Tendo isso em vista, de posse do levantamento das necessidades da empresa, o próximo passo é a definição da configuração ideal para cada departamento da empresa de acordo com as suas necessidades. Aqui, é preciso se perguntar:
Para acertar na decisão a ser tomada, não se limite a pensar nas necessidades da organização em longo prazo, pois os equipamentos convencionais possuem um ciclo de vida de três anos.
Procure estabelecer um planejamento estratégico para a empresa. Dessa forma, você terá facilitada a tomada de decisão quanto ao momento ideal para investir na substituição ou manutenção dos computadores atuais.
Baseada em dados confiáveis, a organização não correrá o risco de comprometer o orçamento previsto para outras finalidades, decidindo pela otimização dos melhores recursos para o dia a dia de sua equipe. Além dos fatores já citados, há outros elementos a serem considerados, como:
Obter uma visão geral pode fazer toda a diferença na decisão de comprar novos computadores para a empresa, portanto, o desenvolvimento de um bom planejamento para reduzir os impactos com todos os envolvidos é crucial.
Vale ressaltar que esse planejamento pode ser feito por meio do desenvolvimento de um cronograma que avalie todos os envolvidos, os custos dos equipamentos e a possibilidade de escalonamento das substituições nos setores mais críticos da companhia.
Embora o custo envolvido com novos computadores possa representar um gasto a mais para a empresa, se faz necessário analisar os benefícios diretos e indiretos que a troca pode proporcionar no sentido de gerar melhores os resultados para a organização.
Gostou do post? Confira então nossas dicas sobre como você pode reduzir os custos de sua empresa com o uso da tecnologia!